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          建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决

          发表时间:2019/4/29   来源:《基层建设》2019年第6期   作者:徐鹏
          [导读] 摘要:建筑工程施工技术资料管理作为重要内容,直接关系到建筑工程质量,因此得到施工单位的高度重视。
                  安徽亚都建筑工程有限公司  安徽淮北  235000
                  摘要:建筑工程施工技术资料管理作为重要内容,直接关系到建筑工程质量,因此得到施工单位的高度重视。本文分析目前建筑工程施工技术资料管理中存在问题,并联系教学实践给出针对性解决措施,大幅度提高施工技术资料管理质量,旨在推动工程质量的提升。
                  关键词:技术资料;管理问题;解决问题
                  引言
                  建筑工程在建设过程中,实施技术资料管理在整个工程建设中起到了较为关键的作用。但是在实际管理过程中出现了一些问题,在较大程度上降低了建筑工程施工安全性,这就需要施工企业在施工过程中对技术资料采取必要的管理方法,以此提升建筑工程施工质量。
                  1、建筑工程施工技术资料管理的特点
                  1.1 涉及内容多、涉及范围广
                  一般的建筑工程施工技术资料中所包含的施工项目种类非常多,涉及的面也会相对较广泛。建筑工程施工技术资料是贯穿整个施工过程,从开工到竣工的各个施工环节中的施工内容和技术参数都需要记录到施工资料中。由于其资料的项目种类很多,在收集过程中需要向多个单位以及个人进行统计收录,因此为了对施工技术资料进行明确清晰的记录常常需要整理人员对多种资料实行分类管理。
                  1.2 资料完善所需周期长
                  建筑施工在工程项目开始到竣工会经历很长的一段时间,施工过程中也经常会遇到各种各样的问题。这些问题包括内部问题和外在问题。工程施工中施工单位需要向相关部门递交审批文件并等待审批单位的批准,会消耗比较长的时间。施工中有时会遇到施工单位项目资金不到位的问题,导致工程难以正常进行。此外在施工中天气环境、地理因素也会给施工带来技术难题。这些问题如果不能被很快的解决就会造成工程项目工期的拖延,增加了技术资料收集管理的难度,因而使得资料完善的周期被大大延长。
                  1.3 资料管理技术要求高
                  施工资料的管理过程中对从业人员的基本素质、工作经验、技术处理水平等方面的要求都比较高。从事资料管理的工作人员需要熟悉施工工艺、施工图纸以及国家的相关验收标准,而且在某些特殊的施工项目中还需要工作人员对工作现场有一定的了解。在处理工程数据时要能够结合项目所在地对资料的特别要求,运用适当的计算方法对工程数据进行处理。要完成这些过程无疑需要资料管理人员具有丰富的工作经验和一流的工程项目资料管理能力。
                  2、施工建设中技术资料管理的问题分析
                  2.1 合同模板资料与实际不符
                  在建筑工程施工过程中,商务合同主要是通过主管单位评审后的合同模板,对材料采购使用统一条款,但是需要对材料进行性质的划分,在清点材料过程中往往出现与实际不符的情况,比如对原件的清查时,厂家不能根据合同中的具体条款提供保养手册与图纸等。另外,合同条款的签订在很大程度上不具有全方位控制性,并且失去了约束的能力,直接导致在后续执行过程中与实际脱离,致使合同大大降低操作性。
                  2.2 技术资料无法溯源
                  对技术资料进行整理归档过程中,易出现前后不统一的现象,比如大型设备在某时间通过了专家评估和调研,但是资料的归档中没有体现出该设备的评估与调研情况,无法找到相对应记录,主要是由于评审后没有纸质文件或者调研未写会议纪要等,导致资料的汇总与收集不及时或无法实现。同时,资料具有不可再生性质,归档资料的缺失无法通过补写的方式重新获得,这就导致归档资料的缺失无法溯源。
                  2.3 技术资料与实际材料不匹配
                  在对资料进行清点时,易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异,比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件,无法在现场进行收集,主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装,一些资料在第一次安装的过程中丢失,厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外,一些设备开箱过程中,会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料,但是却无法根据资料找到对应的设备,这就增加了设备档案不能有序进行整理分类,直接导致对档案的查询造成一定的影响。


                  2.4 管理制度不完善,技术资料不够规范
                  建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视,并由制定较为完善的管理制度,较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视,极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外,由于建筑工程施工工期较长,并且环节较多,使技术资料也相对增加,同时工种不同,技术资料还需要准确的反映出施工情况,由于没有完善的管理制度来进行约束,直接导致技术资料的格式多样化,为后期整理归档带来较大难度。
                  2.5 缺乏真实性
                  建筑工程施工系统较大,各个环节需要较多不同工种施工人员,其中在施工过程中一些施工人员由于无法及时到达现场,出现了代签字现象,使技术资料缺乏一定真实性,致使工程质量出现一定问题。此外,质检员与资料员衔接不到位,导致施工与资料日期不符,造成技术资料欠缺真实性,在较大程度上不能真实的反映出实际施工状况。
                  3、施工建设中强化技术资料管理的措施
                  3.1 规范合同条款签订
                  建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对,其中商务合同谈判过程中,就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件,具有较强的法律效力,因此合同中的不同条款都需要一一满足,在法律层面有较强的强制性,比如在对资料进行清点的过程中,若出现与设备资料不一致或者设备的缺少,应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充,若合同一方不按合同条款履行,视为合同违约,可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。
                  3.2 收集技术资料的原始资料
                  工程施工建设中,一般情况下技术资料需要归档,这就需要在某个项目完成后实施,并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作,能够有效降低交接频率,但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中,有些资料由于具有一定的时效性,无法再次收集获得,直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。
                  3.3 按照采购性质分类
                  新增设备应当根据性质不同,使技术资料的移交也有较大差别,对于新增设备供货商需要提供具体资料;若根据国家划分,分为国产与进口,进口设备与国产相比,资料更多,保证后期资料归档的合理性。
                  3.4 完善管理制度,规范技术资料管理
                  管理制度的完善在一定程度上使技术资料得到有效管理,这就需要对施工合同进行明确规定,比如技术资料格式、上交时限以及上交份数等要求。此外,还应使技术资料进行统一的管理,并在合同中进行签字,字迹要清晰,同时使用统一规格纸张进行装订。除此之外,还应做好资料的分类工作,并对不同类别进行编码,分为三级目录,将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理,排列整齐。
                  3.5 确保资料的及时性和真实性
                  技术资料的真实性是反映施工现场状况的重要资料,能够有效提升施工质量,但是在实际施工中技术资料存在造假现象,极大的忽略了资料的真实性,并且施工完工后一些环节很难进行及时检测,后续补做检测造成技术资料的连续性较差,这就需要对一些施工环节进行全方位检测,确保技术资料的真实性。
                  4、结语
                  综上所述,将建筑工程施工过程中的技术资料进行归档管理,对施工建设尤为重要,是建筑工程施工建设与完工的保障,并将对施工建设的全过程进行永久性保存,同时也是企业的一种信息资源,这就需要将技术资料进行归档,以档案的形式进行管理保存。
                  参考文献:
                  [1]孙海萍.建筑施工单位施工技术资料的作用和管理[J].四川水泥,2018(11):187.
                  [2]李雪婧.建筑工程施工中的技术应用及资料管理策略[J].工程建设与设计,2018(14):224-225.
                  [3]郑萍.浅谈施工现场工程技术资料的管理经验分析[J].智能城市,2018,4(11):68-69.
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